NAAM EN ZETEL
Artikel 1.
1. De stichting draagt de naam: Stichting Samen voor Laak
2. De stichting is gevestigd te: van Musschenbroekstraat 227, 2522 AN te Den Haag
3. Mailadres en telefoonnummer: samenvoorlaak@gmail.com - 06-51639550
4. KvK en RSIN: 81209150 - 8619.89.399
5. Bankgegevens:
DOEL
Artikel 2.
1. De stichting heeft ten doel: verzamelen en delen van informatie betreffende:
a) alle activiteiten voor zinvolle vrijetijdsbesteding
b) educatieve activiteiten
c) Bundelen van informatie van de lokale bedrijven
d) Brengen van lokaal nieuws om de burgers te informeren
e) Interactie tot stand brengen tussen bewoners via sociale media
f) Meer samenwerking tussen bestaande organisaties.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door:
a) Een actief communicatieplatform met o.a. sociale media, website, interviewen,
bloggen, vloggen en of columns schrijven.
b) Startpagina maken met contactgegevens van lokale bedrijven in stadsdeel Laak, om
bekendheid te generen voor deze bedrijven en daarmee de lokale economie te
stimuleren.
c) De wijk in gaan met de camera op zoek naar nieuwsfeitjes, het interviewen van
bewoners en ondernemers.
d) Door mogelijkheden te bieden aan bewoners en ondernemers te reageren op door
ons gepubliceerde nieuwsfeiten. Hiermee vergroten wij de betrokkenheid en
saamhorigheid tussen alle bewoners van stadsdeel Laak
e) Benoemen dat we geen concurrenten zijn en aantonen dat samen werken leidt tot
win-win situaties.
f) Sleutelfiguren in het stadsdeel te vinden die hun eigen achterban mobiliseren.
GELDMIDDELEN
Artikel 3.
Het vermogen van de stichting wordt gevormd door:
a. subsidies en donaties;
b. verkrijgingen krachtens legaat of erfstelling;
c. vergoedingen voor door de stichting verrichte prestaties;
d. alle andere verkrijgingen en baten.
Erfstellingen mogen door de stichting slechts worden aanvaard onder het voorrecht van
boedelbeschrijving.
BESTUUR
Artikel 4.
1. De stichting wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit een door het bestuur te
bepalen aantal van tenminste drie leden. Bestuursleden worden benoemd en ontslagen door
het bestuur.
2. Benoemingen en functies van de bestuursleden staan vermeld op de pagina van de stichting op de website.
3. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld.
4. Alleen natuurlijke personen zijn benoembaar tot bestuurslid.
5. Het bestuur kan een rooster van aftreden vaststellen, krachtens welk rooster elke drie jaar één bestuurslid aftreedt. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is terstond
herbenoembaar.
6. Het bestuurslidmaatschap eindigt:
a. door zijn aftreden volgens het eventuele rooster van aftreden;
b. op zijn eigen verzoek door schriftelijk bedanken;
c. door zijn faillissement of zijn surséance van betaling of indien de schuldsaneringsregeling op hem van toepassing wordt;
d. door zijn ondercuratelestelling;
e. door zijn overlijden;
f. door zijn ontslag verleend door het bestuur om gewichtige redenen;
g. door zijn ontslag door de rechtbank op grond van het bepaalde bij de wet.
h. bij oneigenlijk gebruik van geldelijke middelen voor privé doeleinden zonder toestemming van de overige bestuursleden
7. De bestuursleden genieten als zodanig geen beloning voor hun werkzaamheden. Het
bestuur kan besluiten tot een vergoeding van reis- en verblijfskosten aan bestuursleden.
8. Indien het bestuur tijdelijk uit minder dan drie respectievelijk uit minder dan door het
bestuur vastgestelde aantal bestuursleden bestaat blijft het niettemin bevoegd, onder
gehoudenheid zo spoedig mogelijk zodanige maatregelen te treffen dat in de vacature(s) kan worden voorzien.
TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5.
1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de
stichting.
2. Het bestuur is bevoegd overeenkomsten aan te gaan tot verkrijging, vervreemding en
bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de
stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk
maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
3. Het bestuur is bevoegd tot vertegenwoordiging van de stichting voor zover de wet niet
anders bepaalt. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee
gezamenlijk handelende bestuursleden. Het bestuur kan een bestuurslid en/of een derde
machtiging verlenen om de stichting binnen de in de volmacht omschreven grenzen te
vertegenwoordigen.
BESTUURSVERGADERINGEN
Artikel 6.
1. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of een ander bestuurslid zulks gewenst acht. De oproeping tot een vergadering geschiedt
schriftelijk tenminste zeven dagen van tevoren -de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend- onder vermelding van de plaats van de vergadering en de te behandelen onderwerpen.
2. Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is geschied of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de oproeping werden vermeld, dan wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan zeven dagen, is een geldige besluitvorming van het bestuur niettemin mogelijk, mits in de betreffende vergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn en geen der bestuursleden zich alsdan tegen de besluitvorming verzet.
3. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid door een door de vergadering aan te wijzen ander bestuurslid. Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen indien tenminste de helft van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is.
4. Van elke bestuursvergadering worden notulen gehouden door de secretaris of bij diens
afwezigheid door een daartoe aangewezen bestuurslid. De notulen worden vastgesteld in
dezelfde of in een volgende bestuursvergadering en ten blijke daarvan door de voorzitter en secretaris van die vergadering ondertekend.
5. Toegang tot de vergadering hebben de bestuursleden alsmede zij die door de ter
vergadering aanwezige bestuursleden worden toegelaten.
6. Een bestuurslid kan zich door een door hem daartoe schriftelijk gevolmachtigd mede-
bestuurslid ter vergadering doen vertegenwoordigen. Een bestuurslid kan ten hoogste één
medebestuurslid ter vergadering vertegenwoordigen.
BESLUITVORMING BESTUUR
Artikel 7.
1. Ieder bestuurslid heeft één stem. Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald,
worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel in een volgende vergadering opnieuw aan de
orde gesteld. Staken de stemmen wederom, dan is het voorstel verworpen.
De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming.
2. Buiten vergadering kunnen bestuursbesluiten worden genomen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk hebben
verklaard zich niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten. Een besluit is alsdan
genomen zodra de vereiste meerderheid van alle bestuursleden zich schriftelijk voor het
voorstel heeft verklaard.
BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN
Artikel 8.
1. Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de
vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende haar werkzaamheden, dat
daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur is verplicht binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en
een staat van baten en lasten op te maken en op papier te stellen. De balans en staat van
baten en lasten worden ontworpen door de penningmeester en aan het bestuur voorgelegd
vóór een door het bestuur te bepalen datum. Vaststelling door het bestuur van de door de
penningmeester ontworpen stukken strekt tot decharge van de penningmeester.
4. Het bestuur is verplicht de in lid 2 van dit artikel bedoelde stukken, boeken, bescheiden en andere gegevensdragers alsmede de balans en staat van baten en lasten zeven jaren lang
te bewaren.
WIJZIGING
Artikel 9.
1. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot wijziging van de statuten.
2. Een besluit van het bestuur tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van twee
derden van de stemmen, uitgebracht in een vergadering waarin alle in functie zijnde
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is een vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is, niet voltallig, dan wordt een tweede vergadering
bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste
vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal tegenwoordige of
vertegenwoordigde bestuursleden rechtsgeldig omtrent het voorstel, zoals dit in de eerste
vergadering aan de orde was, worden besloten, mits met een meerderheid van twee derden
van de uitgebrachte stemmen.
3. Bij de oproeping tot de vergadering waarin een statutenwijziging zal worden voorgesteld, dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, te worden gevoegd.
4. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat hiervan een notariële akte is
opgemaakt. Tot het verlijden van een akte van statutenwijziging is ieder bestuurslid bevoegd.
INKOMSTEN EN UITGAVE
Artikel 10.
1. Alle inkomsten van geldmiddelen vernoemd onder artikel 3 komen volledig ten goede aan het bereiken van het doel van de stichting en mogen niet voor andere doeleinde dan deze gebruikt worden.
2. Alle inkomsten bestemd voor de stichting worden op de bankrekening, vernoemd bij artikel 1, gestort. Deze bankrekening is in te zien en wordt beheerd door alle bestuursleden.
3. Inkomsten en uitgifte worden gedocumenteerd en worden meegenomen in het jaaroverzicht. Deze is voor derde bij de stichting op te vragen na het afsluiten van het boekjaar en decharge van de penningmeester.
4. Uitgifte van de bankrekening van de stichting mag enkel geschieden na kennisgeving en schriftelijke akkoord van alle bestuursleden.
5. Verzoeken voor uitgave van de bankrekening van de stichting worden door het aanvragende bestuurslid schriftelijk ingediend bij overige bestuursleden.
6. Voor de doorgang van lopende zaken moet een bestuurslid maximaal 168 uur na indienen van uitgave door een ander bestuurslid zijn goedkeuring of afwijzing schriftelijk bekend hebben gemaakt.
7. Bij het niet uitspreken van een voorkeur door een bestuurslid voor uitgave binnen genoemd termijn vermeld bij punt 6 van dit artikel gaat het bestuurslid automatisch akkoord met de ingediende schriftelijke uitgave.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 11.
1. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot ontbinding der stichting.
2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in lid 2 van het vorige artikel van overeenkomstige toepassing.
3. Bij het besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld.
4. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.
5. Een overschot na vereffening wordt uitgekeerd zoals door de vereffenaars te bepalen.
6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de
vereffenaars aangewezen persoon.
7. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.
STATUTEN EN BELEID
Artikel 12.
1. Dit document is opgemaakt op 15 december 2020.
2. Handtekeningen bestuursleden goedkeuring van dit document.
Robert John Henderson
Voorzitter
Corien van der Walt
Secretaris
Janine van der Wildt
Penningmeester